POSKOTA.CO.ID - Badan Kepegawaian Negara (BKN) kini telah meningkatkan sistem keamanan akses ke platform ASN Digital dengan menerapkan teknologi Multi Factor Authentication (MFA).
Kebijakan tersebut secara resmi dituangkan dalam Surat Keputusan BKN Nomor 0960/B_SI.02.01/SD/E/2025 yang diterbitkan pada tanggal 19 Maret 2025.
Langkah ini diambil bukan tanpa alasan. Sebelumnya, ASN Digital bisa diakses hanya dengan menggunakan username dan password.
Namun seiring maraknya kasus kebocoran data dan penyalahgunaan akun, sistem tersebut dinilai belum cukup aman.
Dengan adanya MFA, setiap pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK) yang ingin masuk ke portal asndigital.bkn.go.id.
Namun, perubahan ini juga menimbulkan tantangan baru, khususnya bagi pengguna yang belum familiar dengan aplikasi autentikasi seperti Google Authenticator.
Banyak ASN yang mengeluhkan tidak bisa login karena belum mengaktifkan MFA atau belum tahu cara mengunduh dan menggunakan aplikasi pendukungnya.
Untuk itu penting, memahami cara kerja MFA serta langkah-langkah untuk mengaktifkannya melalui ASN Digital.
Baca Juga: Begini Cara Aktivasi MFA di ASN Digital Layanan Kepegawaian Terpadu, Baca Selengkapnya
Cara Aktifkan MFA di ASN Digital
Jika Anda merupakan ASN dan belum mengaktifkan fitur ini, simak langkah-langkah lengkap berikut untuk melakukan aktivasi.
1. Akses Portal ASN Digital
Langkah pertama, buka browser Anda dan kunjungi situs resmi ASN Digital melalui tautan berikut melalui https://asndigital.bkn.go.id.
Di halaman utama, Anda akan melihat logo BKN yang berada di tengah layar. Arahkan kursor ke gambar tersebut, lalu pilih opsi “Login”.
2. Login Awal Tanpa OTP
Masukkan Username dan Password Anda yang lama. Biarkan kolom OTP kosong terlebih dahulu. Setelah itu, klik tombol “Masuk” untuk melanjutkan.
3. Reset Password
Jika diminta, buat dan masukkan password baru dengan panjang minimal 12 karakter. Setelah mengisi password baru, klik tombol “Reset Password”.
4. Login Ulang dengan Password Baru
Kembali ke halaman utama https://asndigital.bkn.go.id. Arahkan kembali kursor ke logo BKN dan klik “Login”.
Kali ini, masukkan Username dan Password baru yang telah Anda buat sebelumnya. Klik “Masuk”.
Baca Juga: Engga Ribet! Begini Cara Aktivasi dan Login ASN Digital dengan MFA di Platform BKN
5. Aktifkan MFA (OTP)
Setelah berhasil masuk, akan muncul tombol berwarna hijau bertuliskan “Aktifkan MFA (OTP)”. Klik tombol tersebut untuk memulai proses aktivasi autentikasi dua faktor.
6. Pindai QR Code
Sistem akan menampilkan QR Code khusus yang harus dipindai menggunakan aplikasi Google Authenticator.
Buka aplikasi Google Authenticator di smartphone Anda. Jika belum memilikinya, unduh terlebih dahulu melalui Google Play Store atau App Store.
Setelah aplikasi terbuka, klik ikon “+” atau tombol “Tambah” di pojok kanan bawah. Kemudian, pilih menu “Pindai Kode QR” dan arahkan kamera ponsel ke QR Code yang muncul di laman ASN Digital.
7. Masukkan Kode OTP
Setelah berhasil memindai QR Code, aplikasi Google Authenticator akan langsung menghasilkan kode OTP (One-Time Password) yang diperbarui setiap 30 detik.
Masukkan kode OTP tersebut ke kolom yang tersedia di portal ASN Digital, lalu klik tombol “Submit”.
8. Aktivasi Selesai
Jika semua langkah dilakukan dengan benar, Anda akan menerima notifikasi bahwa aktivasi MFA telah berhasil.
Akun ASN Digital Anda kini memiliki lapisan keamanan tambahan yang membuatnya lebih aman dari risiko peretasan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda telah berhasil mengamankan akun ASN Digital.
