KIA Anak Hilang, Orang Tua Bisa Ajukan Penerbitan Ulang ke Disdukcapil, Cek Syarat dan Caranya

POSKOTA.CO.ID - Kartu Identitas Anak (KIA) merupakan dokumen kependudukan resmi yang penting untuk berbagai keperluan administrasi anak, mulai dari pendaftaran sekolah hingga akses layanan kesehatan. Apabila kartu tersebut hilang, orang tua atau wali tidak perlu panik karena permohonan pencetakan ulang dapat diajukan langsung ke kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) setempat.

Pengurusan KIA pengganti pada dasarnya memiliki alur yang praktis asalkan seluruh berkas pendukung telah dipersiapkan dengan lengkap sejak awal. Pemohon cukup mengikuti prosedur pelayanan standar yang berlaku di kantor Disdukcapil kabupaten maupun kota domisili.

Dokumen Persyaratan Penerbitan Ulang KIA yang Hilang

Melansir dari beberapa laman resmi Disdukcapil daerah, terdapat sejumlah berkas wajib yang perlu dibawa oleh orang tua atau wali saat hendak mengurus penggantian KIA. Kelengkapan dokumen ini berfungsi untuk memverifikasi identitas anak sekaligus memastikan status kehilangan dokumen secara sah.

Berikut beberapa daftar persyaratan yang harus disiapkan sebelum mendatangi kantor pelayanan.

1. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian setempat.
2. Kartu Keluarga (KK).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP) elektronik orang tua atau wali.
4. Akta Kelahiran anak.

Baca Juga: Prosedur Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) Secara Online, Simak Persyaratan dan Ketentuan di Sini!

Seluruh berkas kependudukan tersebut perlu dipastikan dalam kondisi yang jelas terbaca agar identitas anak dapat diverifikasi tanpa kendala. Pemohon disarankan menyiapkan fotokopi setiap dokumen sebagai cadangan apabila diminta petugas loket pelayanan.

Tahapan Mengurus Pencetakan Ulang KIA di Kantor Disdukcapil

Setelah seluruh berkas persyaratan terkumpul lengkap, orang tua atau wali dapat langsung mengajukan permohonan pencetakan ulang ke kantor Disdukcapil kabupaten atau kota setempat. Adapun tahapan umum pelayanan penerbitan KIA yang hilang meliputi beberapa langkah berikut.

1. Datang ke Kantor Disdukcapil: Orang tua atau wali mendatangi kantor Disdukcapil dengan membawa dokumen persyaratan yang telah disiapkan.
2. Mengambil Nomor Antrean: Pemohon mengambil nomor antrean pelayanan KIA di loket informasi, kemudian menunggu hingga nomor dipanggil.
3. Mengisi Formulir Permohonan: Pemohon melengkapi dan menandatangani formulir F-1.02 yang diberikan oleh petugas sesuai dengan keperluan pengurusan.
4. Menyerahkan Dokumen Persyaratan: Setelah nomor dipanggil, pemohon menyerahkan formulir dan dokumen pendukung yang telah disiapkan sebelumnya kepada petugas pelayanan.
5. Menjalani Pemeriksaan Berkas: Petugas memeriksa kelengkapan dokumen serta mencocokkan data anak dengan basis data kependudukan. Jika terdapat kekurangan, pemohon diminta melengkapi berkas.
6. Menunggu Proses Verifikasi dan Pencetakan: Jika dokumen dinyatakan lengkap, petugas akan langsung mencetak KIA pengganti.
7. Mengambil KIA Pengganti: Setelah selesai dicetak, pemohon menerima KIA mengganti dan menandatangani bukti penerimaan.

Baca Juga: Sebanyak 331.725 Anak di Lebak Belum Miliki Kartu Identitas Anak

Tahapan di atas merupakan prosedur pencetakan KIA yang hilang secara umum. Rincian teknis dan alur pelayanan mungkin berbeda di setiap kantor Disdukcapil daerah, bergantung pada kebijakan setempat. Oleh karena itu, pemohon disarankan untuk turut memantau informasi layanan melalui kanal resmi Disdukcapil domisili masing-masing sebelum datang mengurus dokumen. (M7)