POSKOTA.CO.ID - Dalam konteks aplikasi Dapodik, prefill adalah komponen vital. File ini berisi salinan lengkap data sekolah dari server Kemendikbudristek, termasuk data peserta didik, PTK, sarana-prasarana, hingga rombongan belajar. Prefill dibutuhkan saat pertama kali mendaftar ke aplikasi Dapodik, khususnya saat menggunakan registrasi offline.
Prefill dapat diunduh secara manual dari laman https://prefill.dapodik.kemdikbud.go.id dan ditempatkan di direktori instalasi aplikasi. Sedangkan untuk metode registrasi online, prefill akan otomatis ditarik dari server pusat saat proses pendaftaran berlangsung.
Namun meskipun teknisnya tampak sederhana, kesalahan dalam pemilihan file atau proses registrasi dapat memunculkan notifikasi: “Anda terdeteksi menggunakan prefill lama.”
Baca Juga: Sinopsis Film A Normal Woman, Bercerita Tentang Apa?
Mengapa Notifikasi Prefill Lama Muncul?
Berdasarkan laporan komunitas operator sekolah, setidaknya ada lima penyebab utama munculnya notifikasi ini pada Dapodik 2026:
1. Penggunaan File Prefill Versi Lama
Salah satu kesalahan klasik adalah menggunakan prefill yang sudah kedaluwarsa. Meskipun terlihat sama, sistem pusat dapat mengenali timestamp atau kode hash dari prefill lama, dan otomatis menolak sinkronisasi data.
Catatan penting: Prefill selalu diperbarui berdasarkan cut-off data terakhir yang dikirim dari sekolah. Pastikan Anda hanya menggunakan file terbaru.
2. Registrasi Online Tidak Sempurna
Gangguan koneksi internet, server overload, atau perangkat mati mendadak bisa menyebabkan registrasi online tidak tuntas. Akibatnya, aplikasi tampak normal, namun sebenarnya tidak valid di sisi server.
3. Penggunaan Dapodik di Dua Perangkat
Memasang Dapodik di dua perangkat berbeda bisa menyebabkan konflik file lokal dan autentikasi server. Sistem akan mengenali bahwa ada inkonsistensi hash data dan memicu peringatan.
4. Download Prefill Tidak Sempurna
Masalah ini sering terjadi saat prefill diunduh di jam-jam sibuk atau jaringan tidak stabil. File .prf yang korup dapat melewati validasi awal, tapi gagal saat sinkronisasi.
5. Faktor Lain yang Belum Teridentifikasi
Dalam banyak kasus, error ini muncul meskipun operator merasa sudah mengikuti semua prosedur dengan benar. Kemungkinan besar ada faktor teknis yang belum diumumkan secara resmi, atau bug minor di versi terbaru aplikasi Dapodik.
Di balik tampilan pesan “prefill lama” ini, sesungguhnya ada makna yang lebih dalam: betapa pentingnya validasi dan keakuratan data pendidikan. Dalam skala nasional, satu kesalahan sinkronisasi saja bisa berdampak pada distribusi bantuan, alokasi guru, atau laporan akuntabilitas sekolah.
Dalam era data terintegrasi seperti saat ini, kesalahan teknis kecil tidak lagi bisa dianggap sepele.
Solusi Praktis Mengatasi Error “Anda Terdeteksi Menggunakan Prefill Lama”
Bagi Anda operator sekolah yang mengalami kendala ini, berikut langkah-langkah pemecahan masalah yang disarankan secara teknis dan aman:
1. Bersihkan Cache dan Riwayat Browser
Langkah ini krusial untuk memastikan sistem membaca data terbaru dari server:
- Tekan
Ctrl + Shift + Deletedi browser. - Pilih “All Time” sebagai rentang waktu.
- Centang semua opsi, lalu klik “Clear data”.
2. Tarik Data Ulang dari Akun Operator
Setelah browser dibersihkan, login ke https://sp.datadik.kemdikbud.go.id:
- Masuk dengan akun operator sekolah.
- Lakukan Tarik Data.
- Pastikan data pusat dan lokal sudah tersinkron.
3. Logout dan Login Ulang ke Aplikasi Dapodik
Kadang notifikasi akan hilang setelah Anda:
- Logout dari aplikasi.
- Menutup browser.
- Login ulang menggunakan akun yang sama.
Baca Juga: Ramalan Zodiak 26 Juli 2025: Gemini Saatnya Memeluk Perubahan dan Merawat Harapan
4. Instal Ulang Aplikasi Dapodik (Langkah Terakhir)
Jika semua cara di atas tidak berhasil, barulah instal ulang dilakukan. Catat hal-hal penting berikut:
- Unduh prefill terbaru dari situs resmi.
- Lakukan registrasi online, bukan offline.
- Lakukan proses di jam non-sibuk (pukul 22.00 ke atas sangat disarankan).
- Hindari penggunaan dua laptop secara bersamaan.
Munculnya notifikasi prefill lama bukan berarti sistem Anda rusak total. Ini adalah sistem peringatan dini dari Dapodik agar data yang masuk benar-benar valid dan sinkron dengan server pusat.
Apa yang Bisa Dipelajari?
- Hindari multitasking saat registrasi.
- Jangan tunda sinkronisasi data.
- Simpan log aktivitas dan riwayat update.
- Ikuti komunitas atau forum resmi operator Dapodik.
Notifikasi “Anda terdeteksi menggunakan prefill lama” adalah masalah umum namun dapat diatasi dengan pendekatan teknis yang sistematis dan tidak tergesa-gesa. Operator sekolah diharapkan lebih waspada dan proaktif dalam memverifikasi sumber file dan alur kerja mereka di Dapodik 2026. Ingat, pendidikan Indonesia dimulai dari data yang rapi.
