JAKARTA, POSKOTA.CO.ID - Pengelolaan sumber daya manusia di era digital saat ini jauh lebih mudah. Tentu, ini karena n bantuan teknologi berbasis cloud.
Banyak perusahaan kini beralih ke cloud-based HCM software. Sebab, perusahaan tentu ini mendapatkan proses HR yang mudah, efisien, dan aman.
Teknologi ini menawarkan pendekatan yang jauh lebih praktis dan bisa diandalkan, baik untuk perusahaan skala kecil hingga perusahaan yang sedang berkembang pesat. Cloud-based HCM software dapat membantu proses administrasi hingga pengambilan keputusan strategis.
Jika Anda mencari cloud-based HCM solution yang bisa mengikuti dinamika bisnis dan kebutuhan perusahaan masa kini, ada lima manfaat utama yang perlu dipahami. Berikut penjelasan lengkap mengenai manfaat penting yang ditawarkan oleh Cloud-HCM untuk mendukung pengelolaan SDM modern.
1. Prioritas Menjaga Keamanan Data
Keamanan data karyawan selalu jadi perhatian utama dalam pengelolaan SDM. Cloud-HCM membantu menjaga keamanan data karyawan melalui sistem perlindungan berlapis dan pengaturan akses yang terkontrol. Melalui fitur ini, data karyawan Anda tetap terlindungi meskipun sistem digunakan secara bersamaan oleh banyak perusahaan.
Baca Juga: Rekomendasi 3 Hp Samsung Punya Chipset Kencang dengan Harga Terjangkau, Cek Daftarnya di Sini
Selain itu, Cloud-HCM biasanya memiliki identity & access management (IAM). Fitur ini memungkinkan Anda untuk menentukan siapa saja yang bisa mengakses informasi tertentu. Tentu, dengan kontrol akses yang jelas, potensi penyalahgunaan data bisa dicegah lebih awal. Kelebihan lain, sistem ini sudah mengikuti standar keamanan global seperti GDPR sehingga perusahaan Anda bisa lebih tenang soal kepatuhan dan regulasi data.
2. Skalabilitas yang Fleksibel Sesuai Pertumbuhan Bisnis
Pertumbuhan jumlah karyawan sering membuat sistem HR konvensional kewalahan. Untungnya, masalah tersebut dapat diatasi dengan sistem Cloud-HCM.
Sistem Cloud-HCM unggul soal skalabilitas. Hal ini karena Anda bisa menambah atau mengurangi pengguna sesuai kebutuhan tanpa harus repot melakukan upgrade hardware atau perangkat lunak tambahan.
Lebih dari itu, arsitektur cloud-native di balik Cloud-HCM sanggup menyesuaikan beban kerja secara otomatis. Jadi, ketika perusahaan bertambah besar, performa sistem tetap stabil dan efisien. Fitur ini juga membuat pengelolaan SDM lebih mudah untuk Anda, apalagi jika perusahaan sedang dalam masa ekspansi atau memiliki banyak cabang di berbagai lokasi.
3. Mudah Hubungkan ke Sistem Lain
Cloud-HCM memudahkan integrasi dengan sistem lain seperti akuntansi, ERP, dan aplikasi bisnis yang sudah digunakan perusahaan. Dengan integrasi ini, pertukaran data antar sistem berjalan lebih rapi dan konsisten, tanpa proses manual yang berulang.
4. Uptime Tinggi, Operasional HR Tetap Lancar
Downtime bisa merugikan, terutama jika sistem HR tidak bisa diakses saat dibutuhkan. Cloud-HCM menawarkan jaminan uptime hingga 99,9% berkat arsitektur cloud-native dan pemanfaatan API gateway. Tentu, karena uptime yang tinggi, perusahaan Anda bisa mengakses fitur HR kapan saja tanpa perlu khawatir terganggu oleh masalah teknis.
Selain itu, Cloud-HCM umumnya juga memiliki fitur high availability yang membuat sistem otomatis melakukan backup serta recovery jika terjadi gangguan. Maka dari itu, Anda bisa menjalankan payroll, absensi, hingga manajemen cuti tanpa terhambat, sehingga memastikan proses SDM berjalan lancar setiap saat.
5. Operasional yang Efisien di Setiap Cabang dan Divisi
Cloud-HCM membantu memusatkan data karyawan dalam satu database terintegrasi sehingga proses administrasi jadi jauh lebih efisien. Tidak ada lagi duplikasi data antar cabang yang bisa mengacaukan rekapan, karena semua pembaruan tercatat secara real-time.
Karena adanya fitur payroll otomatis, absensi online berbasis GPS dan face recognition, hingga transparansi dashboard HR, semua proses jadi lebih cepat, akurat, dan mudah dipantau. Fitur ini juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik karena informasi selalu up-to-date dan bisa diakses lintas lokasi.
Solusi Cloud HCM untuk Pengelolaan SDM
Mekari Talenta merupakan solusi Cloud-HCM yang digunakan perusahaan di Indonesia untuk mengelola proses SDM secara terpusat. Solusi ini mendukung pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, payroll, serta evaluasi kinerja dalam satu sistem berbasis cloud.
Sebagai bagian dari ekosistem Mekari, Mekari Talenta terintegrasi dengan solusi bisnis lain seperti Mekari Jurnal (akuntansi), Mekari Klikpajak (pajak), Mekari Flex (benefit), dan berbagai aplikasi lain melalui API yang fleksibel. Integrasi ini memungkinkan alur data lintas fungsi yang lancar, meminimalkan input manual dan memaksimalkan efisiensi operasional di seluruh departemen.
Sekian ulasan tentang manfaat Cloud-HCM dalam pengelolaan SDM Modern Lima manfaat tadi memang jadi alasan kenapa Cloud-HCM semakin dibutuhkan di dunia kerja yang bergerak cepat dan penuh tantangan. Keamanan data, fleksibilitas skalabilitas, kemudahan integrasi, uptime tinggi, dan efisiensi operasional, semuanya bisa Anda temukan dalam solusi modern seperti Mekari Talenta yang terintegrasi langsung dengan ekosistem bisnis lainnya.
Kalau Anda ingin pengelolaan SDM yang lebih praktis dan aman, sekarang saatnya beralih ke solusi Cloud-HCM yang tepat. Dengan begitu, Anda bisa fokus ke pengembangan tim dan perusahaan tanpa terbebani masalah administrasi yang rumit.
