POSKOTA.CO.ID - Proses integrasi data siswa dari Dapodik ke sistem Verval PD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik) kerap menjadi tantangan tersendiri bagi operator sekolah.
Salah satu masalah yang sering dikeluhkan adalah data siswa yang sudah disinkronkan di Dapodik ternyata tidak muncul di laman Verval PD, meskipun di SP Datadik sudah terdaftar.
Hal ini tentu menimbulkan kebingungan, terutama ketika data tersebut dibutuhkan untuk keperluan administrasi seperti BOS, PIP, atau ujian nasional.
Kondisi ini semakin rumit karena proses verifikasi data seringkali bersifat mendesak. Sekolah harus memastikan semua data siswa valid dan tercatat dengan benar sebelum batas waktu tertentu.
Baca Juga: Cara Validasi Jam Mengajar TW 3 dan TW 4 Guru di Info GTK Dapodik 2026
Jika data tidak muncul di Verval PD, berbagai proses administratif bisa tertunda, bahkan berisiko mengganggu hak siswa, seperti penerimaan bantuan pendidikan.
Penyebab Data Siswa Tidak Muncul di Verval PD
- Validasi Data yang Belum Sempurna
Lantas, apa sebenarnya penyebab masalah ini? Bagaimana solusi yang efektif untuk mengatasi data siswa yang tidak muncul di Verval PD meskipun sudah dilakukan sinkronisasi Dapodik 2026? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Salah satu alasan utama data siswa tidak muncul di Verval PD adalah karena adanya kesalahan dalam pengisian biodata. Beberapa kesalahan yang sering terjadi meliputi:
- Nama tidak sesuai dengan akta lahir
- NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) tidak valid
- Tanggal atau tempat lahir tidak sesuai
- Nama ibu kandung tidak diisi dengan benar
- Adanya karakter khusus seperti tanda kutip (‘ atau ’) yang mengganggu sistem
Solusi:
- Periksa kembali data siswa di aplikasi Dapodik 2026.
- Pastikan semua kolom terisi dengan benar dan sesuai dokumen resmi.
- Jika terdapat tanda silang merah di Dapodik, artinya data bermasalah dan perlu diperbaiki sebelum sinkronisasi ulang.
Baca Juga: Panduan Lengkap Cara Tarik Data Siswa Baru dari EMIS untuk RA, MI, MTs ke Dapodik 2026
- Proses Validasi oleh Server Pusat
Setelah sinkronisasi, data tidak langsung muncul di Verval PD karena harus melalui proses validasi oleh server pusat Kemdikbud. Proses ini bisa memakan waktu 1–2 hari kerja.
Solusi:
- Tunggu hingga 2 hari setelah sinkronisasi.
- Jika setelah itu data belum muncul, cek kembali atau lakukan sinkron ulang.
- Siswa Masih Terdaftar di Sekolah Lain
Sistem Verval PD hanya menampilkan data siswa yang aktif di satu sekolah. Jika siswa masih tercatat di sekolah sebelumnya, data tidak akan muncul di sekolah yang baru.
Solusi:
- Koordinasikan dengan sekolah asal siswa untuk menonaktifkan statusnya.
- Jika siswa berasal dari madrasah, hubungi admin untuk mempercepat proses pemutakhiran data.
- Trik Cepat: Keluarkan dan Masukkan Kembali Siswa ke Rombel
Jika data tetap tidak muncul setelah sinkronisasi, coba langkah berikut:
- Buka Aplikasi Dapodik 2026.
- Akses menu Rombongan Belajar (Rombel).
- Pilih Anggota Rombel, lalu keluarkan siswa yang bermasalah.
- Masukkan kembali siswa tersebut ke dalam rombel.
- Lakukan sinkronisasi ulang.
Cara ini seringkali berhasil karena memaksa sistem untuk memperbarui data dan mengirimkannya ke server pusat.
Baca Juga: Cara Mengatasi Invalid Sarpras dan Data Siswa Terbaru di Aplikasi Dapodik 2026
Permasalahan data siswa yang tidak muncul di Verval PD meski sudah sinkronisasi Dapodik 2026 dapat disebabkan oleh beberapa faktor, mulai dari kesalahan input data hingga proses validasi yang membutuhkan waktu.
Dengan memeriksa kelengkapan data, menunggu proses validasi, atau melakukan trik rombel, operator sekolah dapat mengatasi kendala ini secara efektif.
Bagi sekolah yang masih mengalami masalah, disarankan untuk menghubungi helpdesk Dapodik atau admin Verval PD untuk bantuan lebih lanjut.