POSKOTA.CO.ID - Sejumlah operator sekolah dibuat bingung dengan munculnya notifikasi “Anda terdeteksi menggunakan prefill lama” ketika hendak melakukan sinkronisasi Dapodik 2027. Masalahnya, peringatan tersebut juga dilaporkan muncul pada perangkat yang selama ini menggunakan registrasi secara daring dan tidak pernah mengunduh berkas prefill.
Dapodik versi 2027 sendiri digunakan untuk pemutakhiran data Semester Ganjil Tahun Ajaran 2026/2027. Aplikasi ini tersedia melalui portal resmi Dapodik Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah, sementara panduan penggunaannya diterbitkan pada 17 Juli 2026.
Lantas, apa sebenarnya penyebab munculnya peringatan tersebut?
Baca Juga: Cara Daftar Wisuda Universitas Terbuka 2026, Cek Syarat dan Tahapannya
Mengapa Notifikasi Prefill Lama Bisa Muncul?
Secara sederhana, prefill merupakan berkas dengan ekstensi .prf yang menyimpan data satuan pendidikan berdasarkan hasil sinkronisasi sebelumnya. File ini digunakan untuk registrasi secara luring.
Sementara itu, registrasi online mengambil data langsung dari server dengan memasukkan nama pengguna, kata sandi, dan kode registrasi sekolah.
Karena itu, munculnya notifikasi tersebut tidak selalu berarti operator benar-benar menggunakan prefill lama. Ada kemungkinan masalah berkaitan dengan data registrasi dari instalasi sebelumnya, pembaruan aplikasi yang belum sempurna, cache peramban, atau ketidaksesuaian antara data lokal dan server.
Keluhan serupa juga disampaikan salah satu operator sekolah dalam diskusi sesama pengguna Dapodik.
“Mohon solusi rekan-rekan operator, padahal tidak pernah pakai prefill karena selalu Dapodik online. Pas mau sinkron malah begini,” tulis Amie De Al-Fazri.
Kondisi tersebut menunjukkan bahwa operator sebaiknya tidak langsung mengambil langkah ekstrem, terutama jika masih ada perubahan data lokal yang belum dikirim ke server.
Cara Mengatasi Dapodik 2027 Terdeteksi Prefill Lama
Sebelum melakukan instalasi ulang, operator dapat mencoba beberapa langkah berikut secara berurutan:
Bersihkan cache peramban
Keluar dari akun Dapodik, tutup peramban, lalu hapus cache. Setelah itu, buka kembali aplikasi dan tekan Ctrl + F5 untuk memuat ulang halaman.
Periksa koneksi dan lakukan Tarik Data
Pastikan internet stabil, kemudian jalankan Tarik Data. Proses ini mengambil pembaruan dari server ke aplikasi lokal dan berbeda dengan sinkronisasi yang mengirim perubahan data ke server.
“Tarik data dulu baru sinkron,” saran Ana Hasian dalam diskusi operator.
Cek menu Validasi
Pastikan tidak ada data berstatus invalid atau ditandai ikon merah. Selesaikan seluruh data yang bermasalah sebelum mencoba sinkronisasi kembali.
Lakukan sinkronisasi melalui akun kepala sekolah
Gunakan akun kepala sekolah atau fitur Tukar Akses Pengguna. Setelah itu, pilih menu Sinkronisasi dan tunggu hingga proses selesai 100 persen.
Instal ulang jika masalah tetap muncul
Jika seluruh langkah sebelumnya belum berhasil, instalasi ulang Dapodik 2027 dapat menjadi pilihan. Salah satu operator melaporkan masalahnya selesai setelah melakukan langkah tersebut.
“Alhamdulillah sudah berhasil setelah uninstall, baru instal ulang,” ungkap Amie.
Baca Juga: Aripat Kerja Apa dan Umur Berapa? Ini Profil Suami Baru Nathalie Holscher yang Resmi Menikah
Jangan Langsung Hapus Aplikasi Jika Data Belum Tersinkron
Langkah instalasi ulang sebaiknya dilakukan dengan hati-hati. Perubahan data yang masih tersimpan secara lokal dan belum pernah dikirim ke server berpotensi hilang sehingga operator mungkin harus menginputnya kembali.
Jika harus memasang ulang, gunakan installer Dapodik 2027 dari portal resmi. Setelah instalasi selesai, operator yang memiliki koneksi internet stabil dapat memilih Registrasi Online dan memasukkan kredensial sekolah.
Untuk registrasi luring, gunakan prefill terbaru dan simpan berkas tersebut di folder C:\prefill_dapodik. Hindari menggunakan file lama maupun installer dari sumber tidak dikenal.
Setelah registrasi berhasil, periksa kembali identitas sekolah, lakukan Tarik Data, selesaikan validasi, lalu ulangi proses sinkronisasi.
Dengan demikian, notifikasi “Anda terdeteksi menggunakan prefill lama” tidak otomatis menunjukkan bahwa operator menggunakan file prefill yang sudah kedaluwarsa. Masalah dapat berasal dari sejumlah faktor teknis yang berbeda.
Karena itu, langkah paling aman adalah mencoba penanganan secara bertahap, mulai dari membersihkan cache, Tarik Data, mengecek validasi, hingga instalasi ulang jika diperlukan. Jika notifikasi tetap muncul, operator dapat menyimpan tangkapan layar pesan tersebut beserta status validasi dan melaporkannya kepada Admin Dapodik Dinas Pendidikan atau layanan bantuan resmi agar kondisi aplikasi dapat diperiksa lebih lanjut berdasarkan data sekolah yang bersangkutan.
