POSKOTA.CO.ID - Bagi para operator sekolah, mengelola data siswa di Satuan Pendidikan Data Pendidikan (SP Datadik) dan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) menjadi pekerjaan rutin yang membutuhkan ketelitian.
Namun, tidak jarang muncul masalah ketika siswa sudah berhasil ditarik di SP Datadik, tetapi datanya tidak muncul di Dapodik.
Meski status di SP Datadik menunjukkan “terdaftar”, faktanya informasi tersebut belum terintegrasi ke Dapodik.
Situasi ini bisa menghambat administrasi, apalagi menjelang batas waktu pelaporan data.
Lantas, apa sebenarnya penyebab data siswa di SP Datadik tidak terbaca di Dapodik? Langkah apa saja yang bisa ditempuh agar masalah ini segera teratasi?
Baca Juga: Cara Uninstal Aplikasi Dapodik 2025 yang Benar, Download Versi 2026 Terbaru
Penyebab Data Siswa Tidak Terbaca di Dapodik
Ada beberapa faktor yang bisa memicu data siswa dari SP Datadik tidak masuk ke Dapodik, di antaranya yakni.
1. Proses Sinkronisasi yang Tidak Sempurna
Meski operator telah melakukan tarik data, proses sinkronisasi yang tidak berjalan baik bisa membuat data gagal masuk.
2. Masalah di Server Pusat
Terkadang, masalah bukan pada aplikasi lokal, melainkan pada server pusat yang sedang mengalami gangguan atau antrian data.
3. Format Data Tidak Sesuai
Data yang tidak memenuhi format standar, seperti kesalahan penulisan NISN atau tanggal lahir, bisa membuat sistem menolak integrasi.
Cara Mengatasi Data Siswa Tak Terbaca
1. Pastikan Tarik Data dan Sinkronisasi Dilakukan dengan Benar
Banyak operator mengira tarik data dan sinkronisasi adalah proses yang sama.
Padahal, tarik data hanya mengambil informasi dari server, sedangkan sinkronisasi memastikan perubahan di aplikasi dan server saling diperbarui.
2. Periksa Validasi Data
Sebelum sinkronisasi, pastikan semua data di Dapodik valid. Gunakan fitur validasi untuk mendeteksi error atau data yang tidak sesuai format.
3. Lakukan Sinkronisasi Ulang
Jika data belum masuk, coba sinkronisasi ulang. Proses ini sering kali berhasil memperbaiki integrasi data yang tertunda.
4. Gunakan Installer Terbaru atau Lakukan Instal Ulang
Jika langkah-langkah sebelumnya gagal, gunakan versi aplikasi Dapodik terbaru atau lakukan instal ulang.
Banyak operator melaporkan bahwa data siswa otomatis masuk setelah aplikasi diinstal ulang, terutama dengan patch terkini.
Jika Masalah Tetap Berlanjut
Apabila setelah instal ulang data siswa masih belum masuk, ada dua kemungkinan utamanya yakni.
- Server pusat sedang bermasalah, sehingga perlu menunggu hingga sistem kembali normal.
- Data siswa bermasalah di sumber, misalnya karena format atau isian yang tidak sesuai.
Dalam kondisi ini, operator disarankan memantau perkembangan, mengecek kembali sumber data, atau berkonsultasi dengan rekan operator sekolah lain.
Itu dia beberapa penyebab dan cara mengatasi masalah data siswa di SP Datadik tidak terbaca di Dapodik.