DEPOK, POSKOTA.CO.ID – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus) Kota Depok menggelar roadshow pendampingan penyelamatan arsip vital sekolah.
Kabid Pengelolaan Arsip Diskarpus Kota Depok, Yulia Oktavia, mengatakan kegiatan berlangsung pada 19 Agustus hingga 10 September 2025 dengan menyasar 30 sekolah di 11 kecamatan.
"Acara ini merupakan upaya nyata dalam melindungi serta menyelamatkan arsip vital yang dimiliki sekolah, seperti ijazah, sertifikat akreditasi, Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), hingga dokumen penghargaan," ujar Yulia, Selasa, 26 Agustus 2025.
Menurutnya, arsip-arsip tersebut memiliki nilai penting dan tidak bisa digantikan apabila rusak atau hilang. Karena itu, kegiatan ini juga menjadi sarana edukasi agar sekolah mampu melakukan perlindungan arsip secara mandiri.
Baca Juga: Pemda Bandung Raya Belum Punya Alat Deteksi Gempa
Rangkaian roadshow meliputi digitalisasi arsip ijazah siswa, enkapsulasi terhadap 10 ijazah siswa terbaik, penyelamatan dokumen penting lain seperti sertifikat akreditasi, NPSN, dan piagam penghargaan, penyusunan daftar arsip alih media, pembuatan berita acara alih media, hingga penyusunan daftar arsip vital.
Dengan pengelolaan arsip yang baik, lanjut Yulia, keberadaannya akan bermanfaat tidak hanya bagi sekolah, tetapi juga bagi siswa dan masyarakat.
“Harapannya, kegiatan ini dapat mencegah terjadinya kerusakan maupun kehilangan arsip vital, yang jika dibiarkan bisa berdampak merugikan. Selain itu, kami ingin agar sekolah terbiasa melakukan penataan dan pengelolaan arsip secara sistematis,” tuturnya.
Yulia menambahkan, pendampingan ini diharapkan dapat mendorong setiap sekolah menerapkan standar pengelolaan arsip vital secara berkelanjutan.
"Dokumen penting dapat tetap terjaga keasliannya dan dapat juga kapan pun saja dibutuhkan untuk digunakan," ucapnya.