Baca Juga: Resmi Dibuka! 5 Lowongan Kerja BUMN untuk Berbagai Posisi, Deadline Akhir Agustus 2025
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola dan mendata aktivitas harian kendaraan dan driver, termasuk penjadwalan, keberangkatan, dan penggunaan unit.
- Membuat dan menyusun laporan administrasi operasional kendaraan secara rutin (harian/mingguan/bulanan).
- Menangani dan membuat laporan petty cash dan reimbursement sesuai kebutuhan operasional proyek.
- Melakukan koordinasi dengan driver, tim operasional, serta pihak internal dan eksternal (termasuk client).
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dan bukti transaksi sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan input dan update data menggunakan Microsoft Excel (termasuk fungsi VLOOKUP, pivot table, dan filter).
- Melaporkan setiap kendala operasional kepada atasan dan memberikan solusi awal jika memungkinkan.
- Menjaga arsip dokumen dengan rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Mendukung kelancaran kegiatan operasional di lokasi proyek dengan tetap menjaga ketepatan dan ketelitian kerja.
2. Warehouse Staff
Persyaratan :
- Pengalaman minimal 1 tahun di retail business/dibidang yang sama.
- Pendidikan minimal S-1/Setara (Semua Jurusan)
- Pengetahuan terkait manajemen inventory dan pengelolaan gudang menjadi nilai tambah
Deskripsi Pekerjaan :
- Monitoring dan menganalisa proses klaim untuk memastikan segala sesuatu dilakukan dengan benar dan tepat berdasarkan SOP
3. Dispatcher
Bandung, Yogyakarta, Malang, Solo
Persyaratan :
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang dispatcher/yang sama lebih disukai
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan masalah di lapangan dengan cepat.
- Terbiasa menggunakan aplikasi Microsoft Excel/Word dan sistem pelaporan operasional.
- Diutamakan memiliki pemahaman dasar mengenai kendaraan operasional (mobil).
- Berdomisili dan bersedia ditempatkan di lokasi project sesuai penugasan.
- Penempatan : Bandung
Deskripsi Pekerjaan :
- Melakukan monitoring dan penjadwalan armada secara harian sesuai kebutuhan operasional client.
- Mengatur dan memastikan pengemudi menjalankan tugas sesuai rute dan waktu yang ditentukan.
- Berkomunikasi aktif dengan pengemudi dan pihak internal client untuk memastikan kelancaran operasional.
- Mencatat laporan keberangkatan, keterlambatan, dan kendala operasional armada harian.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional, pool, dan mekanik terkait ketersediaan serta kondisi unit.
- Menginput data harian ke dalam sistem dan menyusun laporan operasional harian/mingguan/bulanan sesuai kebutuhan.
- Menindaklanjuti laporan dari pengemudi terkait kondisi unit atau insiden di lapangan.
- Membantu kelancaran administrasi operasional armada jika diperlukan.
4. Admin Dispatcher - Bandung
Persyaratan :
- Pendidikan minimal D3 di semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional, khususnya yang berkaitan dengan transportasi/logistik.
- Memahami dasar-dasar pengelolaan petty cash dan laporan keuangan operasional.
- Menguasai dan mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dll)
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menyusun laporan dengan rapi dan tepat waktu.
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di lokasi project sesuai kebutuhan perusahaan (Bandung)
Deskripsi Pekerjaan :
- Membantu Dispatcher dalam menyusun dan mencatat jadwal operasional harian kendaraan dan pengemudi.
- Melakukan input data kehadiran driver, status unit, dan aktivitas operasional harian ke dalam sistem pelaporan.
- Mengelola dan mempertanggungjawabkan penggunaan petty cash untuk keperluan operasional (BBM, tol, parkir, dll) sesuai prosedur.
- Menyusun dan merekap laporan pengeluaran harian/mingguan operasional termasuk bukti transaksi.
- Melakukan rekap data perjalanan kendaraan, absensi driver, serta laporan insiden atau kendala operasional.
- Membantu pelaporan pemakaian kendaraan dan mendukung koordinasi administratif antara pengemudi, dispatcher, dan klien (BCA).
- Mengarsipkan dokumen-dokumen operasional seperti form serah terima kendaraan, laporan perjalanan, absensi, dan dokumen petty cash.
- Menjalin komunikasi yang baik dengan pengemudi dan tim operasional untuk memastikan kelancaran kegiatan lapangan.
Bagi masyarakat yang tertarik melamar pekerjaan di PT Indorent, dapat mendaftarkan diri di laman berikut ini https://recruitment.indorent.co.id/.
