POSKOTA.CO.ID - Jelang batas akhir pengumpulan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) 2026 pada 31 Agustus 2025, para operator sekolah di seluruh Indonesia mulai memasuki masa krusial.
Pihak sekolah pun kembali disibukkan dengan rutinitas tahunan untuk memperbarui, memverifikasi, dan memastikan seluruh data peserta didik sudah lengkap dan akurat sebelum sistem Dapodik dikunci otomatis oleh pusat.
Aplikasi Dapodik sendiri telah menjadi fondasi utama sistem informasi pendidikan nasional.
Salah satu fungsi penting dari data Dapodik adalah sebagai dasar penyaluran dana bantuan pendidikan, seperti Bantuan Operasional Sekolah (BOS), tunjangan guru, hingga program afirmasi bagi siswa kurang mampu.
Namun, satu tantangan besar yang masih menghantui proses ini adalah munculnya residu.
Istilah tersebut merujuk pada data peserta didik yang belum valid, tidak bisa diverifikasi, atau tidak sinkron dengan sistem pusat.
Masalah residu ini bukan sekadar kesalahan teknis biasa. Bila tidak ditangani segera, data siswa yang masuk kategori residu bisa terhapus dari perhitungan nasional.
Lantas, bagaimana cara cepat dan tepat untuk mengecek serta memperbaiki data peserta didik melalui Verval PD? Simak selengkapnya.
Cara Cek Residu Dapodik Secara Mandiri
Operator sekolah bisa memeriksa tingkat residu sekolahnya melalui dua jalur utama: Dashboard Residu Nasional dan Verval PD.
1. Cek Residu Lewat Dashboard Referensi Nasional
- Buka tautan resmi di https://referensi.data.kemdikbud.go.id/residu
- Di halaman ini, operator dapat melihat rekap data residu berdasarkan provinsi, kabupaten/kota, hingga sekolah masing-masing.
- Dashboard ini sangat berguna untuk melihat posisi sekolah secara nasional dan mengetahui apakah tingkat residu sudah terlalu tinggi.
2. Perbaiki Data Lewat Aplikasi Verval PD
- Akses ke link https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
- Login menggunakan akun operator sekolah.
- Masuk ke menu "Perbaikan Data".
- Periksa kolom yang ditandai merah (menandakan data invalid).
- Lakukan koreksi pada data seperti NIK, NISN, nama lengkap, tanggal lahir, hingga nama orang tua.
- Setelah selesai, simpan perubahan dan ajukan proses verifikasi.
Bila sistem tidak merespons atau data tetap tidak berubah, operator dapat meminta bantuan admin Dinas Pendidikan setempat untuk validasi manual.
Tips Agar Data Tidak Menjadi Residu
Agar tidak terjebak pada masalah residu menjelang cut-off, berikut beberapa tips teknis yang bisa diterapkan operator.
- Gunakan format penulisan data yang konsisten sesuai akta kelahiran, terutama huruf kapital.
- Pastikan data penting seperti NIK, NISN, dan nama orang tua terisi lengkap dan akurat.
- Jangan asal isi kolom, terutama jika belum ada dokumen pendukung (lebih baik dikosongkan sementara).
- Lakukan validasi data minimal seminggu sekali menjelang batas waktu.
- Tarik data siswa baru melalui portal resmi https://sp.datadik.kemdikdasmen.go.id
Hal-hal yang Harus Dilakukan Sebelum Cut Off Dapodik
Untuk memastikan semua data sudah valid sebelum sistem dikunci, operator disarankan melakukan hal-hal berikut.
- Hapus data siswa yang sudah lulus atau keluar agar tidak terjadi tumpang tindih.
- Perbarui data periodik siswa, termasuk tinggi badan, berat badan, dan kondisi tempat tinggal.
- Aktifkan fitur keamanan 2-Factor Authentication (2FA) pada akun SSO operator.
- Cek dan bersihkan data ganda di tab Residu secara berkala.
Menjelang cut-off Dapodik 2026, validasi data bukan sekadar kewajiban administratif, tetapi menjadi pondasi dari sistem pendidikan yang transparan dan tepat sasaran.
Karena itu, setiap operator sekolah dipastikan proaktif dalam memastikan semua data sudah benar dan tersinkronisasi sebelum 31 Agustus 2025.