POSKOTA.CO.ID - Google Drive memiliki storage atau ruang penyimpanan untuk file seperti dokumen, foto, video, dan lain-lain.
Dengan penyimpanan di Google Drive, file dapat diakses kapan saja dan dari perangkat apa pun tanpa perlu disimpan di perangkat fisik.
Semua file akan masuk ke Drive selama file tersebut disinkronisasikan dengan akun Google di perangkat Anda.
Artinya, Google Drive membutuhkan kapasitas ruang penyimpanan yang sangat besar untuk menampung file-file berukuran besar.
Untuk itu, diperlukan cara khusus agar Drive mampu menjaga ruang penyimpanannya tanpa harus repot menghapus-hapus file.
Cara Menghemat Ruang Penyimpanan di Google Drive
Berikut beberapa cara efektif untuk menghemat ruang penyimpanan di Google Drive tanpa harus menghapus file-file penting:
1. Ubah Resolusi Foto dan Video di Google Photos
Jika Anda menyimpan banyak foto dan video di Google Photos yang terhubung dengan Google Drive, ubah resolusinya ke kualitas Storage Saver (kualitas tinggi) yang lebih hemat ruang.
Untuk melakukannya:
- Buka Google Photos.
- Klik pada Settings > Backup & sync > Upload size, dan pilih Storage saver.
- Ini akan mengurangi ukuran file tanpa kehilangan terlalu banyak detail visual.
2. Hapus File Duplikat dan Tidak Terpakai
- Lakukan pengecekan secara rutin untuk menemukan file duplikat atau file yang sudah tidak relevan. Anda bisa mencari file yang mirip menggunakan kata kunci tertentu di kotak pencarian Google Drive atau menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mencari file duplikat.
3. Kompres File Besar Sebelum Mengunggahnya ke Google Drive
- Jika Anda perlu menyimpan file besar, seperti dokumen proyek, video, atau file media lainnya, coba kompres file tersebut menjadi format ZIP atau RAR sebelum mengunggahnya. Ini mengurangi ukuran file secara signifikan tanpa menghapus file tersebut.
4. Gunakan Google Docs, Sheets, dan Slides untuk Dokumen yang Ringan
- Dokumen yang dibuat di Google Docs, Sheets, dan Slides tidak memakan ruang penyimpanan di Google Drive. Jadi, jika memungkinkan, konversikan dokumen Word, Excel, dan PowerPoint menjadi format Google.
- Anda bisa mengonversi file dengan membuka file di Google Docs, kemudian menyimpan atau membiarkannya dalam format Google.
5. Hapus File di Folder "Sampah" Secara Berkala
- File yang Anda hapus akan tetap ada di folder Sampah dan masih memakan ruang. Bersihkan folder Trash atau Sampah secara rutin dengan menghapus file secara permanen.
- Anda bisa masuk ke Trash di Google Drive, lalu pilih Empty Trash untuk menghapus semua file yang sudah tidak digunakan.
6. Gunakan Fitur Penyimpanan Hemat (Storage Management) di Google One
- Jika Anda berlangganan Google One, gunakan fitur Storage Management untuk mendapatkan ringkasan penggunaan ruang dan tips untuk menghematnya.
- Di sini, Anda dapat melihat file besar, email dengan lampiran besar, atau file lain yang mungkin bisa Anda hapus atau kompres untuk menghemat ruang.
7. Kompres File Gambar Menjadi Format WebP
- WebP adalah format gambar yang lebih ringan dengan kualitas yang tetap terjaga. Jika Anda memiliki banyak gambar dalam format PNG atau JPEG, kompres file menjadi WebP untuk menghemat ruang tanpa kehilangan kualitas gambar terlalu banyak.
8. Hapus Lampiran Besar di Gmail
- Lampiran di email Gmail juga mengambil ruang di Google Drive. Cari email yang memiliki lampiran besar dan simpan lampiran yang diperlukan secara offline, kemudian hapus email tersebut.
- Anda bisa menggunakan pencarian di Gmail dengan mengetikkan has:attachment larger:10M untuk menemukan email yang lebih besar dari 10MB.
9. Gunakan "Drive File Stream" untuk Pengaksesan File yang Tidak Sering Digunakan
- Google Drive File Stream (sekarang dikenal sebagai Google Drive for Desktop) memungkinkan Anda untuk mengakses file dari komputer Anda tanpa perlu menyimpannya secara fisik di Drive. Ini sangat berguna untuk file besar yang jarang diakses, karena file disimpan di cloud dan hanya didownload saat dibuka.
10. Hapus Cache Google Drive di Perangkat Anda
- Jika Anda menggunakan aplikasi Google Drive di perangkat Anda, file yang telah dibuka dan diakses mungkin tersimpan sebagai cache. Hapus cache secara berkala untuk menghemat ruang penyimpanan di Google Drive
- Untuk melakukannya, buka aplikasi Google Drive di perangkat Anda, masuk ke Settings, lalu pilih Clear Cache.
11. Bersihkan Data dari Google Keep dan Google Jamboard
- Jika Anda menggunakan Google Keep atau Jamboard untuk catatan atau presentasi, bersihkan data yang tidak penting di kedua aplikasi tersebut, karena data ini bisa mengambil ruang di Google Drive.
12. Konversi File Video Menjadi Ukuran yang Lebih Kecil
- Video seringkali menjadi file yang paling besar. Anda bisa menggunakan aplikasi atau software kompresi untuk mengurangi ukuran video sebelum mengunggahnya ke Google Drive.
13. Gunakan Google Takeout untuk Mengunduh dan Mengarsipkan File Lama
- Jika ada file lama yang tidak sering diakses tetapi tetap penting, gunakan Google Takeout untuk mengunduh dan mengarsipkan file ke penyimpanan eksternal, seperti hard disk atau cloud lainnya, lalu hapus file tersebut dari Google Drive.
Dengan tips di atas, Anda dapat menghemat ruang penyimpanan di Google Drive tanpa menghapus file penting yang masih dibutuhkan.
Dapatkan berita dan informasi menarik lainnya di Google News dan jangan lupa ikuti kanal WhatsApp Poskota agar tak ketinggalan update berita setiap hari.